印前檢查清單:設計師如何準備你的印刷設計文件

設計完美的宣傳冊、海報或名片的最佳方式是設計師和他們的客戶一起工作。雙方都應該參與到項目的每一步，從創意產生到印刷。不幸的是，他們中的一方或雙方常常認為印前和印刷應該由印刷廠或印刷店的技術人員專門處理。

這是一個錯誤！

讓沒有設計背景的人修改文件的危險在于，這可能會導致不必要的設計修改，從而破壞預期布局的整體效果。如果您想確保在桌面和打印店之間的翻譯過程中不會丟失任何東西，對您的設計文件進行一步一步的印前檢查可以節省您的時間和一系列令人頭疼的問題。它也能為你省下一大筆錢！

您的分步印前清單:

1. 校對一切

2. 檢查字體間距

3. 確認圖像尺寸和分辨率

4. 確保顏色準確性

5. 校準您的屏幕

6. 定義出血和裁剪標記

7. 注意拼版

8. 創建高分辨率PDF

9. 選擇完美的紙張

一個設計項目預算的25-75%應該預留給印刷費用。如果在印前沒有發現錯誤，那么修復生產線的成本會高得多。

一旦您知道要尋找哪些元素，準備印刷的圖形設計文件就會變得快速而簡單。為了讓您在印刷時占據上風，我們整理了一份印前檢查清單，涵蓋了您在完成校樣時需要查找的所有內容。它包含了從簡單編輯到高級技術程序的所有內容。當然，設計師和客戶都應該參與進來。以下是我們的印前清單，可以幫助您開始:

1. 證明自由校對一切
—

小疏忽，如打字錯誤和語法錯誤，可能是完成銷售和客戶選擇競爭的區別。A來自站立狗互動的投票我發現只有3%的人不介意錯誤，然而大多數人認為錯別字和語法錯誤是決定是否繼續閱讀的一個因素。

打印時，捕捉錯誤更為重要。一旦你的設計到了消費者手中，就沒有辦法實時更新了。

在將文件發送給出版社之前，您需要進行兩種類型的校對。語言校對涵蓋了大多數人與編輯相關的內容:檢查語法錯誤、打字錯誤、拼寫和廣告中使用的語言的整體流程。

印前校對(或圖形校對)從圖形的角度觸及文本的視覺吸引力。在換行符的末尾尋找分裂的單詞，行本身的長度，甚至文本間距。最需要注意的是在斷句時保持一致的行長度。如果沒有適當的間距，更長或更短的行會很突出，會破壞文本塊的整體一致性。

2.檢查字體間距
—

完成校對后，就該設置文本間距了。大多數字體和設計程序都進行了某種程度的優化，但是不使用自己的視覺判斷來調整字體往往會讓它們看起來有點差。

經典的排版程序，如調整主要的, 跟蹤和字距調整文字的中心是創造獨特的外觀，讓你的設計脫穎而出。把你的整個圖像想象成一幅作品:每一個標點符號、字母、空格和段落都必須與其他部分緊密結合，為你的設計的瀏覽者創造一個無縫的體驗。

3.確認圖像尺寸和分辨率
—

打印前仔細檢查圖像的分辨率。這意味著不僅要注意設計中照片的分辨率，還要注意保存整個最終草稿的分辨率。

打印項目應保存在300 DPI或更高，但莎拉·杜安，高興地斑點男孩一般來說，最好不要將照片放大超過原始尺寸的20%。調整文檔中圖像的大小也會改變文檔中圖像的輸出分辨率。對于大尺寸的傳單和小冊子以及帶有照片質量圖像的廣告來說尤其如此。但是，如果在畫布上打印，100 DPI就足夠了。

4.確保顏色準確性(CMYK與RGB)
—

當打印設計文件時，你在屏幕上看到的往往不是你從打印機上得到的。確保您在屏幕上看到的內容與打印機輸出的內容相符的一種方法是檢查設計的現有顏色模式。

電腦屏幕和數碼相機看到的顏色和光線的光譜與打印機不同，如果兩者不同步，打印出來的照片會很糟糕。產生可見光或通過傳感器解釋可見光的電子設備使用RGB光譜來產生顏色，因為混合這些顏色的光容易且平滑。

大多數(如果不是全部)設計軟件程序默認使用RGB顏色模式。然而，打印機使用CMYK處理來疊加每個色調的不同強度，并創建全范圍的顏色。與減色法RGB系統相反，這種加色過程涉及添加顏色以創建更深的黑色，而不是添加光線以遠離黑色。

如果你想進一步了解兩者的區別，看看這篇博文或者看下面的視頻。但是基本要點是:如果你的電腦和打印機不使用相同的顏色語言，你的結果就不會正確。所以把你的程序設置成CMYK。

5.校準您的屏幕
—

另一種確保顏色準確性的方法是在打印前校準屏幕。當您打印模型草稿時，不準確的屏幕很容易影響顏色的真實色調。

平面設計師和攝影師有一系列工具可以在將設計發送給媒體之前檢查圖像的顏色準確性，在將規格發送給媒體之前確保圖像是正確的，可以迅速為您節省大量印刷錯誤的費用。

重要的是要認識到，客戶和設計師可能會對他們的顯示器進行不同的校準，這可能會導致溝通問題。在幾個不同的設備上查看一個設計通常有助于了解這是否是一個潛在的問題?；蛘?，更好的是，把設計打印出來！雖然顏色不會與專業打印機打印出的顏色完美匹配，但這一小步可以幫助您注意到顯示器上看不到的細微差異。

6.定義出血和裁剪標記
—

將您的設計從數字領域帶到物理領域需要確保您的文件出血、裁剪和切割排列整齊。這些標記表示設計的邊緣，以及打印后應該在哪里進行切割。這些會給你的設計帶來專業的、設計新穎的感覺。

作物標記指示您的設計將被剪切的位置，以及流血是部分文本或對象超出頁面邊界以補償裁切的地方。這鼻涕蟲是出血區域之外的一個區域，包含打印機說明、打印的附加信息以及其他與工作相關的重要信息。忽略出血會讓你有一面出現白邊的風險，因為實體紙張超出了你的數字設計。不漂亮。

如果您的文本或圖像支撐著裁剪邊緣或折痕，那么考慮所選紙張的裁剪公差也是非常重要的。當你的傳單被裁剪或裝訂后，布局上的細微差別會對對稱性產生很大的影響。

更多關于排隊和發信號給你的作物，出血，詳細看這：

指定打印機的標記

準備打印文檔時，需要許多標記來幫助打印機確定紙張的裁切位置，在制作校樣時對齊分色膠片，測量膠片的校準和網點密度是否正確，等等。選擇任何頁面標記選項都會擴展頁面邊界以容納打印機標記，流血(超出頁面邊界的文本或對象部分，以彌補裁切時的微小誤差)，或廢料區(頁面和出血之外的區域，包含打印機說明或作業簽署信息)。

如果要設置裁剪標記，并希望圖稿包含出血或輔助信息區域，請確保將圖稿延伸到裁剪標記之外，以容納出血或輔助信息。還要確保您的介質大小足夠大，能夠容納頁面和任何打印機標記、出血或輔助信息區。如果文檔不適合介質，您可以使用“打印”對話框的“設置”區域中的“頁面位置”選項來控制剪切項目的位置。

如果選擇“裁剪標記”選項，打印跨頁時，折疊標記將打印為實線。

A.作物標記B.牌照C.頁面信息D.顏色條E.出血標記F.廢料區

1. 選擇文件>打印。

2. 單擊“打印”對話框左側的“標記和出血”。

3. 選擇所有打印機標記或單個標記。

打印出血或輔助信息區域

在中指定出血和輔助信息區文檔設置對話框。當文檔被裁切到其最終頁面大小時，出血和輔助信息區將被丟棄。出血區域或輔助信息區域之外的對象(以延伸最遠的為準)不會被打印。

打印時，您可以在標記和出血區域的出血和輔助信息區中覆蓋出血標記的默認位置。

以PostScript文件格式保存的文件允許有能力的后處理程序實現它們自己的可變出血。

1. 選擇文件>打印。

2. 單擊“打印”對話框左側的“標記和出血”。

3. 選擇所有打印機標記或單個標記。

4. 覆蓋中的出血設置文檔設置對話框中，取消選中“使用文檔出血設置”,并為“上”、“下”、“左”、“右”(對于單面文檔)或“上”、“下”、“內”、“外”(對于雙面文檔)輸入0到6英寸(或等效值)。要在頁面的所有邊上均勻擴展偏移，請單擊使所有設置相同圖標.

5. 單擊“包括輔助信息區”以使用中定義的輔助信息區打印對象文檔設置對話框。

注意: 

通過單擊出血預覽模式，可以在打印前預覽出血和輔助信息區或Slug預覽模式圖標在工具箱的底部。(這些可能被預覽模式圖標隱藏.)

標記和出血選項

標記和出血區域包括以下選項:

所有印刷商的標記

選擇所有打印機標記，包括裁剪標記、出血標記、套準標記、色帶和頁面信息。

作物標記

添加精細(細線)水平和垂直嵌線，用于定義頁面的修剪位置。裁剪標記也有助于將一種分色與另一種分色對齊。通過與出血標記一起使用，可以選擇重疊的標記。

出血標記

添加精細(細線)規則，用于定義圖像在定義的頁面尺寸之外的額外區域量。

注冊標記

在頁面區域外添加小“目標”，用于對齊彩色文檔中的不同分色。

顏色條

添加代表CMYK油墨和灰色色調的小方塊顏色(增量為10%)。您的服務提供商使用這些標記來調整印刷機上的油墨密度。

頁面信息

在每張紙或膠片的左下角以6磅Helvetica打印文件名、頁碼、當前日期和時間以及分色名稱。頁面信息選項要求水平邊緣為0.5英寸(13毫米)。

請注意，頁面信息以GothicBBB-Medium-83pv-RKSJ-H(中哥特)字體打印。

類型

讓您選擇默認打印機標記或自定義標記(例如，對于日文頁面)。您可以創建自定義打印機標記或使用其他公司創建的自定義標記。

重量

顯示裁剪線和出血線的可能粗細。

抵消

指定InDesign將在距離頁面邊緣(不是出血)多遠的地方繪制打印機標記。默認情況下，InDesign在距離頁面邊緣6磅處繪制打印機標記。為了避免在出血上繪制打印機標記，請確保輸入大于出血值的偏移值。

7.注意拼版
—

不，不僅僅是那個討厭的家伙在聚會上一直跟著你，并試圖將自己融入到你的所有談話中…在印刷中，拼版是將你設計的所有頁面排列到紙上的過程，以便更快地印刷并減少額外的紙張浪費。

把裝訂好的材料送到出版社過去需要更多的組織工作。從對齊頁面到確保它們在打印時均勻地背靠背排列，打印小冊子和多頁小冊子是一項任務。由于有了Adobe Publisher和類似的面向版式的程序，設置要在小冊子或手冊中發布的多頁設計變得容易多了。

提示:記得在你的設計中間增加一點額外的空間來補償裝訂。

8.創建高分辨率PDF
—

一旦你完成了每一步，是時候保存你的證據了。PDF文件大多是無損的可打印文件格式，非常適合這種用途。一旦你把所有東西都保存在PDF中，你就可以開始了！

9.選擇完美的紙張
—

合適的報紙會帶來很大的不同。將設計送到印刷店之前的最后一步:選擇紙張。

不同類型的紙張產生不同的感覺和視覺吸引力。例如，你通常可以用較便宜的半光紙而不是較厚的啞光紙獲得同樣的專業效果。在開始印刷之前，花一點時間考慮你想要創造的效果類型。

印前的危險信號

檢查印前并尋找危險信號有助于您從概念到最終印刷保持設計的完整性，因此在翻譯過程中不會丟失任何東西。印前幫助您捕捉小錯誤，這些小錯誤在到達印刷店時會變成大錯誤，這些錯誤會立即使數小時的思考和設計變得毫無意義。只需幾個快速步驟，您就可以節省資金，同時確保您的工作每次都符合您的高標準。

更改媒體上的頁面位置

當您將文件列印成大於文件尺寸的單頁紙張尺寸時，您可以使用「列印」對話方塊的「設定」區域中的「頁面位置」選項，來控制嵌條和出血區域、印表機標記和頁面落在媒體上的位置。如果文檔不適合介質，需要被剪切，您可以指定要剪切文檔的哪一部分?！按蛴　睂υ捒蛑械念A覽圖像顯示了結果。

注意: 

要查看出血和輔助信息區以及打印機標記，請使用“縮放以適應”選項，而不是頁面位置。縮放頁面始終居中。選擇“縮放以適合”、“縮略圖”或“平鋪”時，頁面位置選項不可用。